Электронный документооборот

• Добавлен шаблон отчета получателя услуг в формате 2022 года. Он запускается в журнале исходящих документов из меню по ПКМ.
• В настройки программы на вкладку «Ввод» добавлен параметр «Маршрут для электронных уведомлений». В эту папку предполагается загружать электронные уведомления из Личного Кабинета Почты России. Имя файла должно соответствовать трек-коду отправления. Уровень доступ к папке – чтение. Имя сетевого ресурса можно указать со знаком $ на конце, чтобы он не отображался в сетевом окружении.
•  

  При наличии электронного уведомления в левом углу в журнале ИСХОДЯЩИХ документов отображается кнопка с изображением колокольчика. При нажатии на нее открывается электронное уведомление в MS Word. Если щелкнуть по ней при нажатой клавише Ctrl или Alt или Shift, то уведомление откроется как рисунок посредством программы, назначенной в системе для файлов JPG / JPEG. После открытия уведомления (любым способом) оно помечается как обработанное, при этом изменяется рисунок колокольчика.

•  

  В контекстное меню по правой кнопке мыши в журнале ИСХОДЯЩИХ документов добавлена  команда печати группы электронных уведомлений. При этом можно указать диапазон просмотра исходящих документов (по дате регистрации отправления, по умолчанию – 2 месяца назад от текущей даты), а также уточнить, следует ли распечатать только новые (необработанные ранее) уведомления или все за указанный период. Если в журнале исходящей корреспонденции применен фильтр, то можно применить его же и для отбора уведомлений. Уведомления выводятся в файл MS Word с разбивкой на страницы.

•  

  В настройку прав пользователей добавлено право редактирования и загрузки из файла ШПИ.

•  

  В журнал ВХОДЯЩИХ документов добавлена кнопка, отображающая дополнительную информацию по делу. Кнопка активна после выполнения поиска в картотеке СДП по номеру дела.

•  

  Добавлен новый тип исходящих документов – Электронное заказное письмо. Для работы с электронными письмами следует создать в справочнике «Настройка – Исходящие – Типы документов» новый вид отправления (или перенастроить какой-либо давно неиспользуемый старый тип), указав Вид отправления = Электронное письмо, Заказное, ШПИ = Заполняется вручную, Уведомление = Простое, Базовая стоимость = [согласно приложению к ГосКонтракту], Способ оплаты = 2 (безнал.), Шаблон Word = ф103.dot

•  

  В меню Настройка – Параметры – Ввод нужно указать маршрут к папке, в которой будут храниться прикрепленные исходящие документы. Это должна быть папка на сервере с полным доступом для всех пользователей. Имя сетевого ресурса можно указать со знаком $ на конце, чтобы он не отображался в сетевом окружении.

•  

  В исходящих документах этой категории доступна операция прикрепления к карточке пары файлов PDF + SIG. Слева от ячейки Содержание отображается значок пустой или заполненной корзины. Для прикрепления документов можно воспользоваться этой кнопкой или перетащить мышью документ из проводника на эту корзину. К исходящему документу может быть прикреплено либо ни одного, либо 2 документа.

•  

  В исходящих документах в настройки фильтра добавлена возможность выборки по дате с/з.

•  

  В журналах входящих и исходящих документов при заполнении строки «Содержание» по щелчку правой кнопки можно выбрать типовые варианты, которые могут быть настроены из главного меню: Справочники – Типовые входящие документы, Справочники – Типовые входящие документы (до 20 строк).

•  

  Доработана функция проверки адреса «на ходу» в исходящих документах.

•  

  Добавлена возможность использования некоторых «наиболее постоянных» клиентов при настройке фильтра в исходящих документах (строка «Кому»). Для этого в справочнике клиентов в графе «№ наряда» следует указать (добавить) строку #ФИЛЬТР. Список «любимых» клиентов загружается при старте программы, поэтому при изменении может потребоваться перезапуск программы.

Обязательно перед обновлением нужно сделать резервную копию программы и базы данных. Обновление проводить в монопольном режиме.

• Добавлена настройка быстрой проверки адреса в журнале исходящих документов. Параметры указываются в Настройка – Параметры – Ввод.
• В журнал ИСХОДЯЩИХ документов в контекстном меню по правой кнопке мыши добавлена возможность импорта группы записей из файла CSV из ПИ «Присяжные».
• В журнал ИСХОДЯЩИХ документов в контекстном меню по правой кнопке мыши добавлена функция массовой проверки корректности заполнения адреса (в т.ч. проверка названий по КЛАДР). Пользователь с правами «Полный» (и выше) может отметить «галками», т.е. запретить к выгрузке, документы с ошибками.
• Программа запоминает последний использованный номер исходящего реестра партионной почты. Номер и дата реестра (для заказной корреспонденции) сохраняются для каждого документа и могут быть впоследствии использованы в условиях фильтра.
• В (Настройка – Параметры – Партионная почта) добавлена возможность редактирования номера последнего реестра, а также возможность запретить пользователям самим менять номер выгружаемого реестра.
• При использовании функции группировки почты в исходящих документах отслеживание по трек-коду для подчиненных документов автоматически выполняется по коду главного документа.
• В журнал ИСХОДЯЩИХ документов добавлено поле «Судья», с возможностью передачи его значения на конверты и уведомления.
• Ограничено право формирования исходящих реестров (с отметкой обработанных записей). Операция разрешена пользователям с полным доступом по записи, а также пользователям, которым это делегировано.
• Расширены функции фильтра в исходящих документах. Настройки фильтра могут быть использованы при формировании реестров партионной почты.
• В журнал ИСХОДЯЩИХ документов в контекстном меню по правой кнопке мыши добавлена опция «Выделить все».
• В журнал ИСХОДЯЩИХ документов в контекстном меню по правой кнопке мыши добавлена возможность копирования группы записей (в т.ч. из других дат или из режима фильтра).
• В журнал ИСХОДЯЩИХ документов в контекстном меню по правой кнопке мыши добавлена возможность импорта группы записей для сторон по делу из СДП.
• В Параметры на вкладку «Ввод» добавлена глобальная настройка «Контроль авторства при редактировании документа».
• Изменен интерфейс и логика функционирования настройки прав пользователей. Добавлена возможность объединения пользователей в группы с возможностью/запретом доступа к документам других членов группы.
• Администратор может делегировать права редактирования некоторых справочников другим пользователям.

• Шаблон отчета получателя услуг приведен в соответствие с ГосКонтрактом на 2021 год.
• При отправлении заказных писем с электронным уведомлением нет необходимости переключать формат выгрузки реестров. Признак «электронное уведомление» автоматически формирует реестр в формате Excel.

• Обновление взаимодействия с Амирс.
• Изменения для работы с параметрами нового формата.
• Изменено описание  шаблонов конвертов и уведомлений.

Внимание:Перед установкой обновления обязательно сделать резервную копию БД и программы. Нужен монопольный доступ.

• Добавлено распознавание материалов частного обвинения (Му-), административных апелляционных дел (11а-).

• Более не поддерживаются устаревшие форматы выгрузки партионной почты РТМ-14, РТМ-16 и Excel для работы со службой курьерской доставки.
• Реализована выгрузка реестров в формате Excel для загрузки в личный кабинет Почты России (ЛК ПР) – см. Настройка – Параметры – Партионная почта.
• Поскольку работа с ЛК ПР предполагает раздачу штрих-кодов в Личном кабинете (назначенные в суде щтрих-коды не загружаются в ЛК ПР), в настройке ШПИ, помимо изначальных состояний ДА/НЕТ, реализовано третье состояние – необязательное. (Настройка – Исходящие – Типы документов)
• При регистрации исходящей корреспонденции в таких реестрах поле ШПИ остается пустым. При желании его можно впоследствии заполнить как вручную, так и загрузить из полученного в ЛК ПР (после загрузки реестра) файла EXPORT.CSV. Работа с ШПИ производится из контекстного меню (правой кнопкой мыши) по полю ШПИ в исходящих документах.
• Реализована поддержка электронного уведомления, а также расчет стоимости уведомления для международных почтовых отправлений. Стоимость уведомлений указывается на странице Настройка – Параметры – Партионная почта. Выбор уведомления для каждого вида почтовых отправлений – Настройка – Исходящие – Типы документов.
• При выгрузке реестров в ЛК ПР, передается тип конверта. Маркировка берется из справочника Настройка – Исходящие – Конверты из графы «краткое наименование».Возможные значения (буквы – латинские!):(пусто)       – конверт по умолчанию – из настроек ЛК ПР.DL              – конверт 110×220 ммC4              – конверт 229×324 ммC5              – конверт 162×229 мм

• – Изменена цветовая индикация документов на контроле:более 5 дней – бирюзовый4-5 дней – желтый3 дня – оранжевый1-2 дня – красныйпросроченные – фиолетовый 
• Добавлена настройка (персональная для каждого пользователя) на странице «Контроль», управляющая отображением внешнего исходящего номера в таблицах: «Входящие», «Мои документы», «Наши документы».В журнале входящей корреспонденции при выборе сотрудников, кому списан документ, наряду с кнопкой переноса между списками, а также перетаскиванием записей с помощью мыши, добавлена возможность переноса записей по двойному щелчку мыши.

• Изменен шаблон Отчета получателя услуг в соответствии с доп. соглашением к контракту.

• При анализе почтового адреса в исходящих документах:-микрорайон (мкр)-территория (тер)попадают в строку «улица» (а не «населенный пункт», как было ранее).

• Для оправки посылок массой свыше 10 кг добавлены реквизиты «Нестандартное» и «Негабаритное» (Настройка – Исходящие – Типы документов).
• Исправлено расположение «галочек» в уведомлениях для посылок.
• Обновлена библиотека по взаимодействию с сайтом Почта России.

• Обновлена библиотека по взаимодействию с сайтом Почта России.

• Настроен расчет стоимости посылок массой свыше 10 кг.
• В шаблон уведомлений 4х добавлена поддержка полей CaseN (№дела), RegN (исходящий №), RegD (исходящая дата).

В исходящих документах добавлен контроль веса почтового отправления:

• для писем            – от 1 до 100
• для бандеролей   – от 100 до 2000.При нарушении вес подсвечивается красным цветом. Это носит чисто информационный характер и не препятствует формированию реестров.

•  В исходящих документах добавлена возможность редактирования ШПИ. Изначально, это поле доступно только для чтения. Разрешить его изменение можно из выпадающего (по правой кнопке мыши) меню. При переходе из этого поля оно опять запирается.
•  В исходящих документах в рамках печати пачки конвертов добавлена возможность печати почтовых уведомлений группами по 4 штуки на лист формата А4.
• Добавлена возможность использования заказных уведомлений:
  •  Стоимость заказного уведомления (без НДС) указывается в разделе «Тарифы» (Настройка – Параметры – Партионная почта). Рекомендуется вводить с 4 знаками после запятой.
  •  Тип используемого уведомления указывается в «Параметрах почтового оправления» (Настройка – Исходящие – Типы документов).

Для оформления пересылки дел в суд кассационной инстанции рекомендуется создать новые типы документов: «Кассация – бандероль» и «Кассация – посылка» на основе аналогичных записей для заказной бандероли с уведомлением и посылки по 1-му магистральному поясу, но выбрать заказное уведомление.

• В журнал исходящей корреспонденции (по щелчку правой кнопки мыши) добавлен сервис перерасчета стоимости для всех отправлений за указанный диапазон дат.

• Изменения в настройках тарифов: сумма доплаты за дополнительный вес перенесена из (Настройка – Параметры – Партионная почта) в (Настройка – Исходящие – Типы документов).

• Добавлен расчет стоимости для посылок. Рекомендуется для каждого магистрального пояса создать отдельный тип исходящего документа (напр., Посылка по 1-му магистральному поясу, Посылка по 2-му магистральному поясу и т.д.), указав для каждого вида свой тариф и размер платы за дополнительный вес (см. страницы 16-17 Контракта). Как и раньше, все тарифы указываются без НДС.

• В журнал исходящей корреспонденции (по щелчку правой кнопки мыши) добавлен отчет получателя услуг в формате контракта 2019 года.

• В параметрах партионной почты добавлен «Вес письма по умолчанию».Для почтовых отправлений – писем (вид почтового отправления = ПИСЬМО), если не указан вес, он заполняется из  указанного значения в момент сохранения записи.

• Добавлена поддержка РТМ-0003.14-18
• В параметрах партионной почты выделен отдельный параметр тарифа за каждые дополнительные 20 гр. веса: для писем и для бандеролей.P.S.: Новый РТМ-18 отличается от старого наличием услуги “Курьерский сбор”, не являющейся актуальной для нас. Пока в эти поля просто передаются нули.
  По последним разъяснениям из УСД, все простые письма будут стоить 22 рубля, заказные с уведомлением – 46 рублей. Независимо от веса.
  В контракте прописаны условия такой тарификации: если за предыдущий квартал выполняются процентные соотношения по количеству и весу писем.
  Т.е. взвешивать письма необходимо.

Релиз от 09/01/2019

Исправлено:
1) Печать одного конверта – странный вид VS Word
2) Группировка исходящей почты – сортировка в контейнере.
3) Журнал учета телефонограмм – добавлена функция распечатки.

• Исправлено копирование документа. Теперь копируются все поля согласно локальным настройкам пользователя.
• Исправление формата даты в отчете о доставке. (В связи с изменение общего формата)

• Изменен отчет о возвратах. Теперь в нем также учитываются возвраты простой корреспонденции.

• В журнале исходящей корреспонденции в форме работы с КЛАДРом добавлена кнопка поиска адресного объекта (например, населенного пункта или улицы) по всему КЛАДРу.

• Переработана настройка видов исходящей корреспонденции в части вида почтового отправления. Допустимые значения:

  ПИ – письмо

  БА – бандероль

  ПО – посылка

  ДР – другое

  Обязательно следует проверить соответствие указанных видов фактическому назначению реестров.

  Почтовое отправление «Посылка» не тарифицируется автоматически. В отчет получателя услуг оно вводится в соответствующую весовую группу, но по 1-му магистральному поясу.

• В исходящих документах по щелчку правой кнопки мыши по строке адреса отображается разбивка адреса на составляющие элементы, как это будет сделано при формировании электронных реестров.

• В журнал учета исходящей корреспонденции добавлен консолидированный отчет получателя услуг по дням (по щелчку правой кнопки мыши).

• Добавлена обработка адресного объекта «линия».

• В комплект включены дополнительные отчеты:

  – Отчет о возвратах

  – Подробный отчет о возвратах

  – Итоги ИСХ корреспонденции

  Порядок их подключения описан в файле «Подключение дополнительных отчетов.doc»

• добавлен отчет о некачественном оказании услуг
• поддержка некоторых проблемных адресов в КЛАДРе

• В реестр заказной корреспонденции ф.103 выводится № реестра.
• В поле IndexFrom электронного реестра (файл ini, секция [Main]) выводится почтовый индекс отделения связи, а не суда.
• Добавлена поддержка Московских адресов, содержащих код территории вида К-###, ГСП-###.
• В журналах входящей и исходящей корреспонденции можно настраивать персональные правила копирования полей документа: «Настройка режима копирования» из контекстного меню, вызываемого правой кнопкой мыши.

Процесс обновления: заменить TransDOC.exe и шаблоны (Конверт.xlt,ф103.dot ). Описание обновлено- ReadMe.doc

Обновление для версии 5.4.40

• В настройках нужно указать реквизиты СД при ВС: ИНН: 7710276486, КПП: 770201001
• Исправлена кодировка выгрузки номера договора
• Если несколько судов сдают почту в одно отделение связи (как в случае судов Владимирской области),
  нужно указать разные коды подразделения на странице “Партионная почта”.

• Добавлена поддержка РТМ 0003.13-17
• Изменены/добавлены предусмотренные регламентом формы: 103, 103-ф, отчет получателя услуг.
• В журнал исходящей корреспонденции добавлены поля «Дата возврата» и «Причина возврата».

Внимание: Необходима настройка ДО на работу в условиях госконтракта с 1 июля 2018 г.  Скачать рекомендации.

• Добавлен журнал учета телефонограмм в главном меню (d настройках прав пользователей добавлена соответствующая колонка. )
• В справочник организаций добавлен поле “№ наряда” (необязательное)
  + в журнале исходящей корреспонденции поддержка поиска по этому полю в строке “№ наряда” по нажатию Enter
  для строк, содержащих “-“, но не содержащих “/”
  Для остальных строк – поиск в СДП.
• Изменено описание программы

-поддержка работы с ПОМещениями.

-Добавлена настройка вариантов выбора телефонов для СМС-извещений в Настройка – Параметры – СМС – Настройки внешнего модуля. По-умолчанию функционирует старый режим: из строки № телефона + Из комментариев. При желании можно отключить поиск номеров телефонов в строке комментария.

-В партионной почте добавлена поддержка адресного объекта «Хутор» и «Станица».

-Исправлена ошибка формирования реестров партионной почты, имевшая место при использовании способов оплаты, облагаемых НДС (безнал. или франкирование).
-По просьбе пользователей, в исходящей почте в поле «Дата рассмотрения» добавлена возможность указания времени.
-Во входящей почте при получении информации по номеру дела отображается ФИО судьи, в производстве которого находится материал.

– Обновление скрипта обновлений.
– Добавлен поиск по номеру бланка.

1) Добавлены права доступа только по чтению:

• огр.чтение/нет – доступ только по чтению на документы пользователя;
• полный/нет – доступ только по чтению ко всем документам;

При конвертировании прав пользователя имели место случаи появления у пользователей (полный/полный) инструментов администратора, в частности, кнопки удаления записи в журнале входящих и исходящих документов. В этом случае рекомендуется администратору проверить и явно указать права таким пользователям.

2) Исправлено редактирование списка диапазонов ШПИ

– Исравлено управление доступом в списке «Наши документы»

– В журнале исходящих документов при корректировке адреса посредством КЛАДР, запоминается текущее значение адреса. Если при обращении к КЛАДР произошло искажение адреса, исходное значение можно сстановить, нажав клавишу ESC.

– Добавлена поддержка выгрузки электронных реестров в формате РТМ 0003.11-16

Переход на этот формат следует производить только при согласовании со своим почтовым отделением! Если старый формат почту устраивал, оставьте действующим его.

– Подготовка для обновленного ПО на почте РФ.

– Улучшена работа с классификатором адреса (КЛАДР) в части поиска по неполному адресу. В частности, по названию города (населенного пункта) может быть уточнен регион и район. Или по названию района – уточняется регион.

– В исходящие документы добавлено табличное поле _REGN_CONT (для формы 103), содержащее регистрационный номер и содержание отправления.

– Мелкие обновления для ШПИ

– Доработка для Мировых судей по взаимодействию с Амирс

– Косметические исправления

– Добавлена настройка – контроль адреса (вкладка “ввод”), по умолч. – включено
– При добавлении диапазона ШПИ индекс берется из ПОЧТОВОГО адреса суда. Если его там нет – то 600000
– Входящие и Исходящие документы – в строке статуса отображение информации об авторе документа (+ дата/время) и изменении (кто и когда).
– Добавлены табличные поля _Exec и _Case_Exec для реестров.(в таблице можно не создавать поля, а просто ввести текст с таким же названием).
Обновлено описание в части новых полей.
– Исправлена ошибка в UserQuery.dll

–  формирование реестров ШПИ с ограниченной емкостью
– счетчики в контейнере
– ошибка при закрытии  UserQuery.dll

– Изменение алгоритма формирования номера  ШПИ и реестра для Почты России.

– Изменение ШПИ для Почты России (реест)

-Генератор запросов
-мелкие доработки

-Добавлена возможность массовой смены статусов в смс
-вынес настроек для выгрузки ШПИ

Обновление плагина SMS для СДП (хотфикс СДП от 855)

-Добавлена форма Ф103 для почты России
-Модуль sms для Амирс (мировых судей)
-оптимизирован модуль для отправки смс через sudrf.ru
-Добавлены формирование новых шаблон для смс по Гражданским делам (из обжалования)
-Добавлен обновленный плагин sms для смс (Строго для СДП 29 хотфикс от 855), берется номер телефона из U1-лица-номер телефона. (Данное поле будет введено в для СДП 29 хотфикс от 855)
-Обновленно описание ДО

СМС: – новый модуль для выгрузки смс пакетов в формате epost через сервис sms@sudrf.ru

СМС: – организована возможность создавать смс по разным шаблонам
– Добавлены новые поля для формирования смс
– Мелкие доработки и исправления

– Плагин (Внешний модуль) для СДП по отправке СМС оповещений
– Мелкие доработки и исправления

1) Добавлена обработка параметров командной строки 37 и 38    (34 = 37 + 38)
2) Обновлена документация по п.1
3) На форму поиска по СМС добавлены поля id и телефон

1) Добавлен параметр “% НДС” на вкладку “Партионная почта” [обновление версии БД] 2) В реестры добавлено табличное поле “_Cost-NDS” = стоимость отправления без НДС (в названии поля – знак “минус”)
Добавлены итоговые поля: “Total_Weight”, “Total_Sum-NDS”
3) Исправлено отображение поля “Total_SumP” (рубли, копейки)
4) В справочник организаций (клиентов) добавлена кнопка поиска по части строки.

-добавлен параметр настройки стоимости (за каждые дополнительные 20 г веса)
-[изменение версии БД] -авто-расчет стоимости отправления в зависимости от веса.
Если вес не указан (т.е. < 0.001 ) , то берется базовая стоимость отправления из справочника.
-добавлен итоговые поля для отчетов:
Total_Count
Total_Sum
Total_SumP

– Организована работа с Партионной почтой для исходящих документов:
Автоматическое формирование ШПИ для определенных видов отправлений;
Печать ШТРИХ кода и ШПИ на конвертах и уведомлениях;
Выгрузка реестров в формате xls для партионной почты в отделениях почтовой связи с разбивкой реестров по направлениям (согласно настройкам диапазонам индексов ).
– Добавлено новое поле : Номера бланков строгой отчетности
– Пересмотрены реестры по исходящим документам: возможность создавать собственные описи из всех возможных полей (см. Описание)
– мелкие доработки и исправления.

Для работы с партионной почтой необходимо установить шрифт Barcode.ttf или запустить ДО от имени администратора и открыть исходящие документы, в таком случае шрифты будут установлены автоматически.
Пример печати ШПИ можно посмотреть на приложенных шаблонах.

– Статистика – обновление по требованию
Статистика – СМС по судьям
Исходящие – № бланков – добавлено [ с модификацией БД ] – Прикрепление документов (для входящей): (включение опции в настройках, при добавление пути сохранения файлов)
– кнопки Сохранить, Сохранить Все, Печать, Переименование
– то же в выпадающем меню, с горячими клавишами
– Входящие – добавлен фильтр (с вложениями)

– Изменена версия БД. (требуется обновление)
-Добавленые новые каталоги для смс уведомлений (для облсудов)
-Добавлена возможность синхранизации пользователей с СДП

– Изменена версия БД. (требуется обновление)
– Изменен формат поля “дата отправки” в СМС на “ДД.ММ.ГГГГ  ЧЧ:ММ:СС”
– Добавлено логирование при работе с входящими/исходящими документами
– Просмотр журнала логов – добавлены фильтры для удобства работы
– В настройках на странице “Ввод” добавлен параметр “Контроль авторства…” (локальный – хранится в реестре, изначально – ВКЛЮЧЕН)
– При включенном параметре из п.5 в журналах вх/исх отображается поле “Автор”, подсвеченное желтым цветом (для чужих документов), и при попытке перезаписи чужого документа выдается запрос.

– Добавлена возможность проверки обновления версии ДО

– Добавлен параметр командной строки /ALIAS=… для связи с СДП (выбор базы данных СДП)
– СМС в части совмести с 27 версией в шаблоне документа добавить поле #T27={поле телефона}  (приоритетно перед #T=)
при необходимости его длина корректируется с 10 до 11 знаков (прибавлением впереди ‘ 8’ )
-В папке СДП: изменены шаблоны и доработана программа DOC_TMP.EXE (добавлена вкладка для замены в БД существующего шаблона)